Jak nacenit zakázku: kalkulace krok za krokem

Začněte materiálem, ale ne jen nákupní cenou

Materiál není jen to, co zaplatíte ve stavebninách. Je to i doprava, ztratné a cesta zpátky pro to, co jste zapomněli.

Ztratné je reálná věc. U obkladů počítejte 10 až 15 % navíc, u dlažby 10 %, u sádrokartonu 15 %. Když ho tam nedáte, při dořezu vám dojde materiál a pojedete pro dvě balení, což zabere dvě hodiny.

Nákupní cenu si zapište i s dopravou a případnou slevou. A pak si k ní připočítejte 5 až 10 % na manipulaci a skladování, protože ani to není zdarma.

Práce: hodiny, ne dojem

Tohle je místo, kde většina lidí ztrácí peníze. Neodhadujte čas od oka. Jak si spočítat vlastní hodinovou sazbu mám v samostatném článku. Rozepište si zakázku na úkony a u každého si napište, kolik hodin reálně zabere.

Dělejte to tak, že si vezmete poslední tři podobné zakázky a spočítáte skutečně odpracované hodiny. Ne ty, co jste si mysleli, ale ty, co jste opravdu strávili na stavbě.

A pak k tomu přičtěte práci, kterou nikdo nevidí: příprava, nákup, dojezd, úklid, předání, administrativa. U menších zakázek to klidně dělá 15 až 20 % celkového času.

• Obklady: 0,8 až 1,2 hodiny na m² podle složitosti.
• Malování: 0,2 až 0,3 hodiny na m² včetně přípravy.
• Sádrokartonový podhled: 0,7 až 1 hodina na m².
• Elektroinstalace, zásuvka nebo vypínač: 1,5 až 2,5 hodiny včetně zapojení.
• Bourací práce: 2 až 4 hodiny na m² podle materiálu.

Režie: to, co vás živí, když nepracujete

Režie jsou náklady, které máte, i když zrovna nic neděláte. Auto, nářadí, pojištění, telefon, účetní, oblečení, vzdělávání, licence, prostor na materiál.

Sečtěte si roční režii a vydělte ji počtem hodin, které ročně fakturujete. U živnostníka, který fakturuje 1 200 hodin ročně a má režii 180 000 Kč, to je 150 Kč na hodinu. A to je jen režie, ne váš výdělek.

Kdo režii do ceny nedá, ten v lednu zjistí, že mu chybí peníze na nové nářadí, i když měl celý rok plno.

Riziko a nepředvídatelné věci

U starších staveb se vždycky něco najde. Napadené trámy, shnilé prkno, elektrika, co je mimo normu, azbest v omítce. Když s tím nepočítáte, zaplatíte to ze svého.

Doporučuju přidat rizikovou přirážku podle stavu objektu. U novostavby klidně 3 %, u staršího domu 8 až 12 %, u něčeho, co pamatuje první republiku, i 15 %.

Není to podvod na zákazníka. Je to férové ocenění toho, že tu práci děláte s nejistotou a tu nejistotu nesete vy.

Marže: co si vlastně vyděláte

Marže není to samé jako zisk. Když máte hodinovou sazbu 500 Kč a režie jsou 150 Kč, váš čistý výdělek je 350 Kč na hodinu. A z toho ještě platíte sociální a zdravotní pojištění, což u živnostníka znamená dalších zhruba 30 %.

Cílová marže u řemeslných zakázek se obvykle pohybuje mezi 20 a 35 %. Pod 15 % nemá smysl zakázku brát, protože jakákoliv komplikace vás dostane do mínusu.

Když vám vyjde marže 8 %, neberte zakázku. Není to ostuda. Je lepší mít volný týden a hledat lepší poptávky než pracovat měsíc za pět tisíc.

Příklad: koupelna 4,2 × 2,1 m

Materiál včetně dopravy a ztratného: 26 000 Kč. Práce: 62 hodin × 520 Kč = 32 240 Kč. Režie: 62 hodin × 150 Kč = 9 300 Kč. Riziko 8 % (starší panelák): 5 400 Kč. Součet nákladů je 72 940 Kč.

A teď marže. Když chcete 25 %, cena je 72 940 / 0,75 = 97 253 Kč, tedy zaokrouhleně 97 000 Kč bez DPH. Když k tomu připočtete jen 20 % jako většina lidí, dostanete 87 500 Kč — a přišli jste o 9 500 Kč.

Rozdíl je v tom, že marže se počítá z ceny, ne z nákladů. Je to častá chyba a udělá na ročním obratu desetitisíce.

Časté otázky